Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend "Datenschutzerklärung" genannt) beschreibt die Grundsätze, nach denen wir, die unter Ziffer 1 aufgeführten Unternehmungen) über die Webseite www.zwhatt.ch (nachfolgend "Webseite" genannt), unsere Zwhatt-App, über Social Media oder auf andere Weise durch Nutzung unserer Dienstleistungen, von uns erhoben und generiert werden. Sie informiert Sie insbesondere darüber, welche Personendaten (nachfolgend "Personendaten“ oder "Daten“ genannt) wir erheben, für welche Zwecke sie bearbeitet werden, an wen sie weitergegeben werden können, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte und Möglichkeiten Sie im Zusammenhang mit der Nutzung und Löschung Ihrer Personendaten haben. "Personendaten" sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Online-Kennung oder Telefonnummer. Ob und inwieweit es sich um Personendaten im Sinne des Datenschutzgesetzes handelt, hängt von jedem Einzelfall ab. "Bearbeiten oder Verarbeiten" ist jeder Umgang mit Personendaten, wie das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Bekanntgeben oder Löschen.

Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Bearbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch und beachten Sie, dass sich diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern kann. Wir empfehlen Ihnen deshalb, regelmässig diese Datenschutzerklärung zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie stets mit der neuesten Version vertraut sind. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu. Falls Sie nicht damit einverstanden sind, bitten wir Sie, unsere Website nicht zu benutzen. 

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, geben Sie deren Personendaten bitte nur dann an, wenn Sie dazu in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen berechtigt sind und nur, wenn die andere Person damit einverstanden ist, dass Sie uns ihre Personendaten für die Zwecke der Datenerhebung und Bearbeitung gemäss unserer Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen.

1. Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten / Kontaktdaten

2. Wie bearbeiten wir Personendaten

3. Die Datenbearbeitungen im Einzelnen: Welche Personendaten erheben und generieren wir für welche Zwecke

4. Auf welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir Personendaten über Sie

5. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter

6. Übermittlung von Personendaten ins Ausland

7. Wie lange speichern wir Personendaten über Sie

8. Sicherheitsmassnahmen und E-Mail-Kommunikation

9. Was sind Ihre Rechte

10. Anwendbares Recht und Gerichtstand

11. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Auf der Website werden verschiede Dienstleistungen mit unterschiedlichen Datenbearbeitungen angeboten, für die unterschiedliche Unternehmungen verantwortlich sind. Soweit auf der Webseite (gemäss Impressum) und unter Ziffer 3 dieser Datenschutzerklärung nichts anderes bestimmt ist oder dies aus den Umständen bei der Datenerhebung nicht klar ersichtlich ist, ist für die Bearbeitung der Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung grundsätzlich folgende Unternehmung verantwortlich:

A.     Für den Betrieb der Website
Pensimo Management AG
Josefstrasse 214
Postfach 1305
8005 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@zwhatt.ch
Webseite: www.zwhatt.ch und www.pensimo.ch
Impressum: https://www.zwhatt.ch/de-ch/impressum.html
 
Die über die Website der www.pensimo.ch erhobenen Datenbearbeitungen richten sich nach der Datenschutzerklärung der Pensimo Management AG unter https://www.pensimo.ch/de/.
 
 

B.     Für die Vermietung der Wohnungen und Businessloft
Regimo Zürich AG
Hohlstrasse 536
8048 Zürich
E-Mail: kontakt@zh.regimo.ch
Website: www.regimo.ch
Impressum: https://www.zwhatt.ch/de-ch/impressum.html
 
Die über die Website der www.regimo.ch erhobenen Datenbearbeitungen richten sich nach der Datenschutzerklärung der Regimo Zürich AG unter https://regimo.ch/datenschutz.
 
 
C.     Für die Vermietung von Gewerberaum
H & B Real Estate AG
Lagerstrasse 107
8004 Zürich
E-Mail: info@hbre.ch
Webseite: www.zwhatt.ch und www.hbre.ch
Impressum: https://www.zwhatt.ch/de-ch/impressum.html
 
Die über die Website www.hbre.ch erhobenen Datenbearbeitungen richten sich nach der Datenschutzerklärung der H & B Real Estate AG unter https://www.hbre.ch/de/datenschutz.
Der jeweilige Verantwortliche bestimmt die Zwecke und Mittel der Bearbeitung Ihrer Personendaten und ist daher für die Bearbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@zwhatt.ch oder direkt den entsprechenden Verantwortlichen an die in dieser Ziffer 1 unter A – C angegebenen Kontaktinformationen.

Alle über die Webseite oder auf andere Weise durch uns erfassten Personendaten werden in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes und soweit anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Die Datenschutz-Grundverordnung hat sich weltweit als Standard für einen starken Datenschutz etabliert. Ob und inwieweit die DSGVO anwendbar ist, hängt jedoch von jedem Einzelfall ab. 

Wir erheben und bearbeiten Personendaten sorgfältig und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht können wir Ihre Personendaten auch auf andere Weise, als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verwenden. In diesem Fall werden wir zum Zeitpunkt der Erfassung spezifische Datenschutzerklärungen oder Mitteilungen unterbreiten und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einholen.

3.1.      Aufrufen unserer Webseite

Die Pensimo Management AG erhebt und speichert Personendaten, die Ihr Browser ihr beim Besuch der Webseite automatisch in "Server-Log-Dateien" übermittelt. Dieses können folgende Personendaten beinhalten:

• Browsertyp und Browser-Version;
• Verwendete Betriebssysteme;
• Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite);
• Hostname des zugreifenden Rechners;
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;
• Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse);
• Übertragene Datenmenge;
• Sonstige ähnliche Personendaten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.

Eine Zusammenführung dieser Personendaten mit Personendaten aus anderen Quellen wird nicht vorgenommen. Sie werden kurzfristig gespeichert und innerhalb von sechs Monaten gelöscht.

Für unsere Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit der Nutzung von Cookies wird auf Ziff. 3.9. verwiesen.

Wir werden diese Personendaten für den sicheren Betrieb und Verwaltung unserer Webseiten oder für die rechtmässigen Zwecke bearbeiten, die sich aus den Umständen ergeben. Dies kann folgende Zwecke umfassen:

• zur Herstellung einer Verbindung mit unserem Server;
• zur Gewährleistung von Stabilität und ununterbrochener Systemsicherheit;
• zum Schutz und Sicherheit unserer Systeme, und
• zu statistischen Zwecken im Falle von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Webseiten zur Verfügung gestellt werden.

Die Datenbearbeitung erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für die erwähnten Zwecke zur ordnungsgemässen und sicheren Funktion und Verwaltung unserer Webseiten sowie Ihrer Einwilligung, unsere Webseiten zu nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3.2.      Anfragen und Kommunikationsverwaltung (inkl. Chatbot)

Die Pensimo Management AG erfasst Personendaten, die Sie ihr über die Webseite, per Zwhatt-Chatbot oder anderweitig durch das Senden einer Nachricht an unsere Kontakt-Adresse, bspw. per E-Mail, Brief, Telefon oder über ein anderes Kommunikationsmedium, mitteilen. Dies kann folgende Personendaten umfassen:

• Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zeitstempel und Dauer der Nutzung des Chatbots, technische Metadaten wie z.B. IP-Adresse, Browsertyp, weitere Informationen über Sie;
• Ihre Nachricht, Mitteilung oder Ihre Anfrage.

Die Mitteilung dieser Personendaten erfolgt stets freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines möglichen zukünftigen Vertragsverhältnisses mit uns. Bitte beachten Sie, dass wir ohne die Bereitstellung der nötigen Personendaten, Sie nicht oder nicht in der gewünschten und erforderlichen Qualität beraten können.  Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden oder für die rechtmässigen Zwecke bearbeiten, die sich aus den Umständen ergeben. Dies kann folgende Zwecke umfassen:

• Um Ihre Fragen oder Wünsche zu unseren Dienstleistungen bestmöglich zu beantworten, Ihnen Fragen zu stellen und zusätzliche, auf Ihre Anfrage hin oder Ihre Interessen zugeschnittene Informationen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zu geben;
• Um mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. über unsere Dienstleistungen) und Ihnen die bestmöglichen Informationen und Kundenservice zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns vor, während oder nach Beendigung eines Vertrages benötigen;
• Zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften;
• Zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren;
• Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.

Die Datenbearbeitung erfolgt im Vorfeld eines möglichen Vertragsabschlusses mit Ihnen und/oder für die Begründung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihnen einen optimalen und nutzerfreundlichen Service anzubieten.

Zusätzliche Informationen bei der Nutzung des Chatbots

Mit der Nutzung unseres KI-gestützten Chatbots bieten wir Ihnen die Möglichkeit, jederzeit in einem maschinellen Dialog mit uns zu treten. Der Chatbot beantwortet Ihre Fragen und Anliegen automatisch gestützt auf vorformulierten Antworten, welche ständig erweitert werden und Ihnen unterstützen sollen, Ihre Fragen und Anliegen rasch, einfach und zielgerichtet zu beantworten.

Im Rahmen Ihrer Nutzung können nebst den eingangs unter Ziffer. 3.2. aufgeführten Personendaten (wie Ihre Fragen, Antworten, IP-Adresse, Zeitstempel und Dauer der Nutzung des Chatbots, Browsertyp) auch Personendaten bearbeitet werden, wenn Sie diese im Chatverlauf angeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse). Wenn Sie dies nicht möchten, bitten wir Sie, solche Personendaten nicht im Chatbot einzugeben und nach Möglichkeit unsere weiteren Kommunikationsdienste (wie E-Mail, Telefon etc.) zu nutzen.

Für die Bereitstellung des Chatbots nutzen wir die Dienste von CHATBASE.CO INC, 4700 Keele Street, 215 Bergeron Centre of Engineering Excellence, Toronto, ON, M3J 1P3, Canada (https://www.chatbase.co/), welche als Auftragsbearbeiter Ihre Personendaten in unserem Auftrag und auf unsere Anweisung hin auf Grundlage eines Auftragsbearbeitungsvertrages, eines Angemessenheitsbeschlusses und der EU-Standard-Vertragsklauseln bearbeitet und angemessen schützt (vgl. Ziff. 5 und 6 nachfolgend). Betreffend die Aufbewahrungsdauer und die Löschung der Personendaten verweisen wir auf Ziff. 7 nachfolgend.

Die Grundlage für die Nutzung des Chatbots ist Ihre Einwilligung (Art. 6 abs. 1 lit. a DSGVO), welche Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können, indem Sie den Chatbot verlassen oder diesen nicht mehr nutzen. Mit der Nutzung des Chatpots geben Sie Ihr Einverständnis zur Erhebung, Bearbeitung und Speicherung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung.

3.3.      Bewerbungen für Mietwohnungen

Die Regimo Zürich AG, erfasst und generiert Personendaten, die Sie ihr aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld eines möglichen Mietvertragsabschlusses mit ihr durch das Senden Ihrer Bewerbungsunterlagen über unseren Online-Formular, per Kontakt-E-Mail-Adresse, per Telefon oder auf andere Weise mitteilen. Dies kann folgende Personendaten umfassen:

• Art des Personenhaushalts, im Haushalt lebende Personen, Ausbildung, Erwerbstätig oder Erwerbslos, Solidarhaftende Personen, Kinder, Art des Mietinteresses, Bezugstermin, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Zivilstand, Nationalität, Aufenthaltsbewilligung, aktuelle Adresse Ort, Land, Datum des Bezuges der aktuellen Wohnung, Telefon, E-Mail, Erwerbstätigkeit, Eintrittsdatum aktuelle Arbeitsstelle, Kontaktdaten Arbeitgeber, Beschäftigungsstatus, Einkommen, aktuelle Wohnsituation, aktueller Mietzins, Umzug in den letzten 3 Jahren, Haustiere, Musikinstrumente, zivilrechtlicher Wohnsitz, Angabe früherer Vermieter, Angaben und Kontaktdaten  zum Arbeitgeber/Rentenbescheinigung, Betreibungsregisterauszug oder CreditTrust-Zertifikat, Kopie ID, Kopie Aufenthaltsbewilligung, Wie von der Wohnung erfahren, weitere Dokumente wie Begleitbrief, Einwilligung zur Auskunftseinholung. 

Wir bearbeiten diese Personendaten für folgende Zwecke:

• Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten;
• Um Qualifikationen und persönliche Erfahrungen zu bewerten;
• Um Ihnen Informationen zu Ihrer Bewerbung zukommen zu lassen und um Ihre Bewerbung so unterstützend und effektiv wie möglich zu gestalten;

• Um von Ihnen angegebene Referenzen Dritter zu kontaktieren, um Ihre bisherigen Leistungen zu bewerten, sofern Sie dem zustimmen;
• Um Ihnen bei erfolgreicher Bewerbung die Informationen und den Mietvertrag zum Mietverhältnis zukommen zu lassen.
• Um die Personendaten allenfalls an die Eigentümer- bzw. Vermieterschaft weiterzugeben.

Referenzen des früheren Vermieters und des Arbeitgebers holen wir nur ein, wenn der Bewerbende seine Einwilligung erteilt hat, was mit dem Absenden der Bewerbung erfolgt, oder er nicht ausdrücklich mitgeteilt hat, er wünsche das nicht. Bitte beachten Sie, dass falls Sie keine Einwilligung für die Referenzeinholung erteilt haben bzw. dies nicht wünschen, wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigen können.

Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten innerhalb von drei bis 6 Monaten zurückgeschickt oder gelöscht, wenn Sie im Bewerberauswahlverfahren nicht erfolgreich waren es sei denn, wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung, die Bewerbungsdaten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren (z.B. für weitere 12 Monate bspw. für ein anderes Mietobjekt, , das für Sie von Interesse sein könnte).

Die Datenbearbeitung erfolgt, um die Eignung eines möglichen Mieters für eine Mietwohnung im Vorfeld eines möglichen Mitvertragsabschlusses zu prüfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.4.      Bewerbungen und Anfragen für Gewerberaum

Die H & B Real Estate AG erfasst und generiert Personendaten, die Sie ihr aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld eines möglichen Mietvertragsabschlusses mit ihr durch das Senden Ihrer Mietanfrage über das Online-Formular, per Kontakt-E-Mail-Adresse, per Telefon oder auf andere Weise mitteilen. Dies kann folgende Personendaten umfassen:

• Vorname, Nachname, Firma, Strasse, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon, Bemerkungen, weitere Informationen über Sie.

Wir bearbeiten diese Personendaten für folgende Zwecke:

• Um Ihre Mietanfrage zu bearbeiten;
• Um Qualifikationen und persönliche Erfahrungen zu bewerten;
• Um Ihnen Informationen zu Ihrer Anfrage zukommen zu lassen und um Ihre Anfrage so unterstützend und effektiv wie möglich zu gestalten;

• Um von Ihnen angegebene Referenzen Dritter zu kontaktieren, um Ihre bisherigen Leistungen zu bewerten, sofern Sie dem zustimmen;
• Um die Personendate, wenn diese nicht auf das Mietobjekt passen, allenfalls in unserem Kundensystem einzuspeisen;
• Um die Personendaten allenfalls an die Eigentümer- bzw. Vermieterschaft weiterzugeben.

Nach Abschluss des Mieterauswahlverfahrens werden Ihre Mietanfragedaten innerhalb von drei Monaten zurückgeschickt oder gelöscht, wenn Sie im Mieterauswahlverfahren nicht erfolgreich waren es sei denn, wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung, die Anfragedaten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren (z.B. für weitere 12 Monate bspw. für eine andere offene Mietraumgelegenheit, die für Sie von Interesse sein könnte).

Die Datenbearbeitung erfolgt, um die Eignung und Auswahl eines möglichen Mieters für Gewerberaum für sich oder seine Unternehmung im Vorfeld eines möglichen Mitvertragsabschlusses zu prüfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.5.      Geschäftsleistungen mit Partner-Unternehmungen und andere Organisationen

Wir erheben und bearbeiten Personendaten von Ihnen, wenn Sie als Mitarbeiter eines Geschäftspartners, Mieters, einer Behörde oder einer anderen Organisation (nachfolgend "Mitarbeiter einer Organisation" genannt) per E-Mail, telefonisch, per Briefpost, oder in sonstiger Weise im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit der Organisation oder zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten handeln. Dies kann folgende Personendaten umfassen:

• Persönliche Geschäftsdaten von Ihnen: Name, Vorname, Arbeitgeber, Position, Geschäftsadresse, Geschäfts-E-Mail-Adresse, Geschäfts-Telefonnummer, Foto, weitere Personendaten über Sie als Mitarbeiter der Organisation;
• Die Kommunikation und Korrespondenz mit dem Mitarbeiter der Organisation.

Wir benötigen diese Personendaten für die ordnungsgemässe Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder für die Erfüllung von gesetzlichen Pflichten und Rechten. Ohne diese Personendaten sind wir in der Regel nicht in der Lage, unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder unsere Rechte durchzusetzen.

Wir verwenden die vom Mitarbeiter der Organisation gesammelten Personendaten, um unsere Vertragspflichten und -leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) nachzukommen, was folgende Zwecke umfassen kann:

• Um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Organisationen nachzukommen;
• Um mit den Organisationen zu kommunizieren und sie bestmöglich zu beraten;
• Um den Organisationen zu ermöglichen, ihre Aufgaben zu erfüllen;
• Zur Einhaltung gesetzlicher oder sonstiger behördlicher Auflagen und interner Vorschriften;
• Um tatsächliche oder potenzielle Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnliche Verfahren zu begründen, auszuüben und/oder zu verteidigen;
• Für andere rechtmässige Zwecke, sofern sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben wurde.
  
  

3.6.      Internes Office-, Verwaltungs- und Dokumentationsmanagement

Die Pensimo Management AG nutzt und bearbeitet die erhobenen Personendaten für das Office-, Verwaltungs- und Dokumentationsmanagement. Dies kann folgende Personendaten umfassen:

•  Personenstammdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Position), Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail), Vertragsstammdaten, weitere Informationen über Sie.

Wir verwenden diese Personendaten, um unsere vertraglichen- und gesetzlichen Pflichten ordnungsgemäss und effizient nachzukommen, was folgende Zwecke umfassen kann:

• Für die zentrale Stammdaten-Verwaltung;
• Zur Unterstützung der täglichen Büroorganisation und Dokumentationserstellung- und Verwaltung;
• Um ein wirksames Rechnungs- und Forderungsmanagement sicherzustellen
• Zur Erstellung von internen Statistiken und Auswertungen, um einen Überblick unserer Dienste zu erhalten und diese zu optimieren und weiterzuentwickeln;
• Um unsere vertraglichen Pflichten und Leistungen nachzukommen;  
• Zur Einhaltung gesetzlicher oder sonstiger behördlicher Auflagen und interner Vorschriften;
• Um tatsächliche oder potenzielle Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnliche Verfahren zu begründen, auszuüben und/oder zu verteidigen;
• Für andere rechtmässige Zwecke, sofern sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben wurde.

Die Datenbearbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, um unsere Pflichten und Rechte gegenüber unseren Geschäftspartnern nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ferner erfolgt sie, um unsere gesetzlichen Pflichten einer ordnungsgemässen Geschäftsführung, Verwaltung und Dokumentation nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Schliesslich erfolgt sie gestützt auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Organisation ordnungsgemäss und effizient zu führen und diese stets weiterzuentwickeln, damit wir unseren Kunden einen optimalen und nutzerfreundlichen Service anbieten können.

3.7.      Newsletter und andere elektronische Benachrichtigungen für Werbezwecke

Die Pensimo Management AG erhebt und bearbeitet Personendaten von Ihnen, wenn Sie Sie sich für den Newsletter anmelden.  Dies kann folgende Personendaten umfassen:

•  Vorname, Nachname, Platz/Ort, E-Mail, Wohnungsgrösse, für die Sie sich interessieren.

Wir verwenden diese Informationen, um Ihnen über unsere Mietangebote auf dem Laufenden zu halten und Sie über die von Ihnen interessierten Mietangebote zu informieren.

Zudem sind in den Newslettern Kodierungen (z.B. Web-Beacons oder Pixel-Tags) installiert. Durch die Verwendung dieser Kodierungen in Newslettern erhalten wir Informationen über die verwendete Adressdatei, das Thema und die Anzahl gesendeter Newsletter. Darüber hinaus kann eingesehen werden, welche Adressen die Mitteilung noch nicht erhalten haben, an welche Adresse das Newsletter gesendet wurde und bei welchen Adressen die Zustellung fehlgeschlagen hat. Ferner können die Kodierungen darüber Aufschluss geben, welche Adressen den Newsletter geöffnet und welche Adressen das Abonnement gekündigt haben.

Wir nutzen diese Daten für statistische Zwecke und zur Optimierung von Inhalten und Struktur des Newsletters. Der Empfänger kann diese Anwendung jedoch in seinem E-Mail-Programm blockieren oder er kann sich jederzeit vom Newsletter abmelden, wenn er mit der Anwendung dieser Technologie nicht einverstanden ist.

Sie können sich jederzeit von solchen E-Mails abmelden, indem Sie auf den markierten Link "Abmelden von dieser Liste" am Ende jeder E-Mail klicken oder uns direkt per E-Mail an info@zwhatt.ch kontaktieren.

Falls Sie sich vom Newsletter abgemeldet haben, speichern wir die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste (sog. «Blacklist») zur Vermeidung einer künftigen Verarbeitung, wie insbesondere die künftige Kontaktaufnahme und um ,  gegebenenfalls eine gegebene Einwilligung gestützt auf unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) nachweisen zu können, bevor wir sie löschen. Die Bearbeitung dieser Personendaten ist auf diese Zwecke beschränkt und dient insbesondere  zur Abwehr von möglichen rechtlichen Ansprüchen.

Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese gesetzlich erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und gestützt auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer effizienten, sicheren und qualitativ hochstehenden Nutzung unserer Dienste durch unsere Nutzer:innen.

3.8.      Cookies, Plug-ins und andere Dienste von Google

a.      Cookies - Arten
Wenn Sie auf die Webseite zugreifen oder sie nutzen, können wir sogenannte Cookies - kleine Textdateien - oder ähnliche Tools auf Ihrem Gerät platzieren. Wir verwenden diese Cookies, um Sie als Benutzer:in der Webseite zu erkennen, um Inhalte anzupassen, die Leistung der Webseite zu verbessern und Ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Ein Cookie dient in erster Linie dazu, die Informationen über einen Benutzer:in während oder nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Zu den gespeicherten Angaben können z.B. die Spracheinstellungen auf einer Webseite, die Stelle, an der ein Video geschaut wurde, gehören. Zu dem Begriff der Cookies zählen wir ferner andere Technologien, die die gleichen Funktionen wie Cookies erfüllen (z.B., wenn Angaben der Nutzer anhand pseudonymer Onlinekennzeichnungen gespeichert werden, auch als "Nutzer-IDs" bezeichnet).

Je nach Funktion und Verwendungszweck können die von uns verwendeten Cookies in folgende Kategorien unterteilt werden: 

• Notwendige (auch: essenzielle oder unbedingt erforderliche) Cookies: Cookies können für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).
• Funktionale Cookies: Diese Cookies dienen einer Vielzahl von Zwecken zur Darstellung, Funktionalität und Leistung einer Webseite und insbesondere dazu, das Erlebnis und die Freude der Besucher an der Webseite zu verbessern. Sie ermöglichen es, auf einer Webseite bereits gemachte Angaben (z.B. Benutzername, Standort oder Sprachauswahl) zu speichern und bieten den Besuchern verbesserte, persönlichere Funktionen. Funktionale Cookies werden beispielsweise verwendet, um sich Dinge wie Ihre Zugangsdaten zu merken. Diese Cookies können Ihre Bewegung auf anderen Webseiten nicht verfolgen.
• Leistungs-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie eine Webseite genutzt wird - zum Beispiel, wie Besucher auf unsere Webseite gekommen sind, welche Seiten ein Besucher am häufigsten öffnet, wie sie während ihres Besuchs auf unserer Webseite navigiert haben und ob sie Fehlermeldungen von einer Seite erhalten. Wir können diese Cookies auch verwenden, um uns bestimmte statistische und analytische Informationen zur Verfügung zu stellen, z.B. wie viele Besucher auf unsere Webseite gekommen sind. Diese Cookies werden verwendet, um den Grad der Aktivitäten der Webseite zu überwachen und die Leistung der Webseite zu verbessern.
• Marketing- und Personalisierung-Cookies: Ferner werden Cookies im Regelfall auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt sowie dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile dienen dazu, den Nutzern:innen z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potenziellen Interessen entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als "Tracking", d.h., Nachverfolgung der potenziellen Interessen der Nutzer:innen bezeichnet. Soweit wir Cookies oder "Tracking"-Technologien einsetzen, informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung einer Einwilligung.
• Werbe-Cookies ermöglichen es uns oder einem Drittanbieter, Anzeigen auf unserer Webseite oder auf Webseiten Dritter mit Produkten zu schalten, die dem Nutzer:in gefallen, so dass die Werbung, die der Nutzer:in sieht, für die Präferenzen oder Interessen des Nutzers relevanter sein kann (manchmal auch als "Targeting-Cookies" bezeichnet). Sie können auch zur Bewertung der Wirksamkeit von Werbung und Verkaufsförderung verwendet werden.
• Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer:in ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat.
• Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schliessen des Browsers gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer:in eine Webseite erneut besucht. Ebenso können die Interessen von Nutzern:innen, die zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken verwendet werden, in einem solchen Cookie gespeichert werden.

Diese Cookies können von uns oder einem Dritten in unserem Namen platziert werden.

Wir nutzen Cookies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Webseite zu analysieren und regelmässig zu verbessern, sowie über die gewonnenen Statistiken unser Angebot regelmässig zu verbessern und für Sie interessanter auszugestalten. In bestimmten Fällen erfolgt die Grundlage gestützt auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), was bspw. der Fall ist beim Nachverfolgen (Tracking) Ihres Surfverhaltens auf unseren Webseiten und/oder deren analytischen Auswertung. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen im “Cookie Consent Management Tool“ im Footer der Website, über welchen Sie auch Ihre Einwilligung für bestimmte Cookies durch Aktivieren oder Deaktivieren jederzeit geben oder widerrufen können.

b.     Google Analytics
Diese Webseiten nutzen «Google Analytics», einen Webanalysedienst der von der Firma Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend «Google» betrieben wird. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland, verantwortlich.

Google Analytics verwendet sogenannte Cookies. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer oder Gerät gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Webseite ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseiten (wie z.B. Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Browser, den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung), Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten), werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf diesen Webseiten Google Analytics um den Code «anonymizeIp» erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Durch die IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html und https://www.google.de/intl/de/policies/.

Sie können die Verwendung von Google Analytics ablehnen, indem Sie auf unserem Cookie-Banner auf "Ablehnen" klicken oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen der Webseiten nutzen können. Darüber hinaus können Sie der Erhebung und Nutzung von Daten (Cookies und IP-Adresse) durch Google widersprechen, indem Sie das unter diesem Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Wir nutzen Google Analytics auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Webseiten zu analysieren und regelmässig zu verbessern, sowie über die gewonnenen Statistiken unser Angebot regelmässig zu verbessern und für Sie interessanter auszugestalten. Ferner erfolgt die Nutzung von Google Analytics auf Grundlage Ihrer Einwilligung in das Nachverfolgen (Tracking) Ihres Surfverhaltens auf unseren Webseiten und deren analytischen Auswertung.

c.      Google Unternehmensprofile und Google Maps
Wir verwenden Google Unternehmensprofile für unser Unternehmen, damit wir bei der Google Suche und in Google Maps gelistet werden. Diese Unternehmensprofile geben Interessierten Auskunft über unsere Öffnungszeiten, Standorte und Neuigkeiten sowie unser Produkt-Portfolio. Hiermit haben Sie auch die Möglichkeit, Rezensionen über unser Unternehmen bzw. unsere Dienstleistungen zu schreiben und einzusehen.

Google Maps ist ein Kartendienst von Google. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt auf der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion.

Durch die Nutzung von Google Maps werden möglicherweise Informationen über die Nutzung unserer Webseite, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert. Google wird die durch Google Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google bearbeiten.

Google wird nicht Ihre IP-Adresse mit anderen Personendaten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern:innen der Webseite von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben. 

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie neben weiteren Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ergibt sich aus Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aufgrund ihrer freiwilligen Angaben zur Erstellung eines Anfahrtsplans und unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Darstellung unseres Standorts sowie einer leichten Auffindbarkeit des von uns auf der Webseite angegebenen Orts.

d.     Google Ads und Conversion-Tracking
Wir haben auf unserer Webseite Google Ads des amerikanischen Unternehmens Google LLC, in Mountain View, 1600 Amphitheatre Parkway, CA 94043, USA, integriert, um unsere Produkte kostenpflichtig für potentielle Interessierte zu bewerben. Google Ads ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden berechtigt, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google, als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Google Ads ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschliesslich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer:in mit der Suchmaschine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen durch einen automatischen Algorithmus und unter Beachtung der zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Internetseiten verteilt.

Wir nutzen diesen Dienst für Marketingzwecke gestützt auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), unsere Unternehmung zu bewerben.

Im Rahmen von Google Ads nutzen wir das sogenannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Internet-Browser auf dem Computer des Nutzers:in ablegt. Das Cookie ermöglicht, Informationen über Ihre Benutzung der Webseiten zu erfassen (wie z.B. Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung), welche Google-Anzeige zum Webseitenbesuch geführt hat, Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise, ob eine definierte Conversion-Aktion durchgeführt wurde (z.B. Besuch unserer Wohnungsangebots-Seite oder Newsletter-Anmeldung). Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Besucht der Nutzer:in bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer:in auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Die mittels des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen uns, Conversion-Statistiken zu erstellen und die Effektivität der Google-Anzeigen zu messen. Dabei erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer:innen, die auf die Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden.

Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über den Cookie-Banner oder über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.

Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/policies/privacy/.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Die Speicherung des «Conversion-Cookies» erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir als Websitebetreiber ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren sowie gestützt auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

e.      Vimeo
Wir verwenden auf unseren Webseiten Vimeo-Videos. Vimeo ist ein Videoportal, das von Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA betrieben wird.  Wenn Sie auf unseren Webseiten eine Seite aufrufen, in der ein Vimeo-Video eingebettet ist, verbindet sich Ihr Browser automatisch mit den Servern von Vimeo in den USA. Dabei werden (je nach Einstellungen) verschiedene Personendaten übertragen, wie Ihre IP-Adresse, welche unserer Seiten Sie besucht haben, Datum und Zugriffszeit, Browsertyp und Geräte-Information. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Konto eingeloggt sind, kann Vimeo Ihre Interaktionen auf unseren Webseiten meist mithilfe von Cookies auch Ihrem Profil zuordnen. Klicken Sie z.B. den «Play»-Button an oder geben Sie entsprechende Kommentare ab, werden diese Informationen an Ihr persönliches Benutzerkonto bei Vimeo übermittelt und dort gespeichert. Dazu zählen Daten wie Sitzungsdauer, Absprungrate, ungefährer Standort, technische Informationen wie Browsertyp, Bildschirmauflösung oder Ihr Internetanbieter. Weitere Daten können Kontaktdaten, etwaige Bewertungen, das Teilen von Inhalten über Social Media oder das Hinzufügen zu Ihren Favoriten auf Vimeo sein. Darüber hinaus wird die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben, an Vimeo weitergegeben. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie z.B. die Komponente anklicken/Kommentare abgeben oder nicht.

Wenn Sie diese Übermittlung und Speicherung von Daten über Sie und Ihr Verhalten auf diesen Webseiten durch Vimeo unterbinden wollen, müssen Sie sich bei Vimeo ausloggen, bevor Sie unsere Webseiten besuchen. Die Datenschutzhinweise von Vimeo geben hierzu nähere Informationen, insbesondere zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Vimeo: https://vimeo.com/privacy.

f.       Liste der Cookies
Eine detaillierte Übersicht über die Cookies, die wir auf unserer Website nutzen, einschliesslich der Informationen über ihre Verwendung und ihren Ablauf, finden Sie im Footer unserer Website.

g.      Verwaltung von Cookies
Wenn Sie diese Cookies nicht akzeptieren möchten, können Sie nebst über den Cookie-Banner auch Ihre Browsereinstellungen so ändern, dass bestimmte Cookies ohne Ihre Zustimmung auf Ihrem Computer oder Gerät gelöscht oder nicht gespeichert werden. Jeder Browser ist unterschiedlich in der Art und Weise, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Dies wird in der Regel im Menü "Hilfe" jedes Browsers beschrieben. Diese Informationen für die gängigsten Browser finden Sie unter folgenden Links:

• Internet Explorer: support.microsoft.com/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Mozilla Firefox: support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies
• GoogleChrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=de
• Safari: support.apple.com/de-ch/HT201265.

Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie durch die Deaktivierung der Cookiefunktion in Ihren Browser-Einstellungen möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseiten nutzen können.

3.9.      Links zu Webseiten Dritter
Unsere Website enthält möglicherweise Links auf die Websites Dritter. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie auf den Link zu einer Webseite eines Drittanbieters klicken, zu einer Webseite weitergeleitet werden, die wir nicht kontrollieren, und unsere Datenschutzerklärung nicht mehr anwendbar ist. Ihr Surfen und die Interaktion auf einer anderen Webseite unterliegt den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien und Hinweisen dieser Webseiten Dritter. Darüber hinaus können wir auch nicht die Korrektheit und Aktualität dieser Links garantieren.

Wir empfehlen Ihnen, die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärungen und Hinweise anderer Webseiten sorgfältig zu lesen, bevor Sie Personendaten über diese Website übermitteln. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für den Informationsgehalt auf solchen Webseiten Dritter und lehnen jegliche Verantwortung oder Haftung für die Verarbeitung Ihrer Personendaten durch die betreffenden Organisationen ab. Für mehr Informationen und Details konsultieren Sie bitte jeweils die Datenschutzbestimmungen der Websites, die Sie besuchen.

3.10.   Social Media Präsenzen
Soweit wir auf einer Social-Media-Seite präsent sind, z. B. auf Facebook oder Instagram, und Sie unsere Seite besuchen, sollten Sie sich unbedingt zuvor mit den Einstellungen auf Social-Media-Plattformen vertraut machen, mit denen Sie beeinflussen können, wie Daten von den Betreibern und Betreiberinnen solcher Plattformen verarbeitet und Dritten zugänglich gemacht werden.   

Für diese Plattformen gelten die Datenschutzpraktiken und Richtlinien der betreffenden Betreiber-Organisation. Wir empfehlen Ihnen deshalb, die betreffenden Datenschutzerklärungen, Nutzungsbedingungen und weiteren Informationen darüber zu studieren, wie Ihre Personendaten auf diesen Social-Media-Plattformen verarbeitet werden.  

3.11. Tracking mit fusedeck
Auf dieser Website ist die Tracking-Lösung fusedeck der cptr AG (nachfolgend «cptr») integriert. cptr ist ein schweizerisches Unternehmen mit Sitz in Zürich, das im Auftrag die Nutzung dieser Website im Rahmen von Engagements und Events misst. Das Tracking erfolgt anonym, so dass kein Bezug zu bestimmten oder bestimmbaren Personen hergestellt werden kann.

Weitere Informationen über den Datenschutz sowie über die Rechte von betroffenen Personen im Zusammenhang mit fusedeck einschliesslich «Opt-out»-Möglichkeit (Widerspruchsmöglichkeit) finden sich in der Datenschutzerklärung und Widerspruchsbelehrung. https://privacy.fusedeck.net/de/xrwGCO5lPH

Je nach anwendbarem Recht ist eine Datenbearbeitung nur erlaubt, wenn das anwendbare Recht sie spezifisch erlaubt. Das gilt nicht nach dem Schweizer Datenschutzgesetz, aber z.B. nach der DSGVO. Falls die Rechtsgrundlage bei den einzelnen Datenbearbeitungen nicht spezifisch angegeben ist (vgl. Ziff. 3), kann die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:

• Ihre Einwilligung, nur wenn sie jederzeit widerrufen werden kann (z.B. Newsletter) (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
• Für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder für die Absicht, einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen (z.B. als möglicher Einsatzbetrieb) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (z.B. aus steuerlichen Gründen, zum Zwecke von gerichtlichen Untersuchungen oder zur Bekämpfung von Geldwäscherei) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); oder
• Zum Zwecke unserer berechtigten Interessen, z.B. zur Aufrechterhaltung und Verbesserung unserer internen Geschäftsverwaltung, Organisation, Betrieb, Schutz von Systemen und Räumlichkeiten, Verhinderung von Betrug und anderen Straftaten, zur Gewährleistung eines effektiven, effizienten, sicheren und harmonisierten Dienstes, für Werbe- und Marketingzwecke, für statistische Zwecke, zur Einhaltung gesetzlicher oder sonstiger regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften sowie zur Begründung, Ausübung und/oder Verteidigung tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Bearbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns per E-Mail an info@zwhatt.ch wenden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmässigkeit der Bearbeitung vor Ihrem Widerruf nicht berührt.

Wir ergreifen angemessene Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unser berechtigtes Personal, das über die notwendigen Kenntnisse verfügt, Zugang zu Ihren Personendaten hat, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre Personendaten erhoben wurden.

Wir können Ihre Personendaten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen der Bearbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von uns bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter, wie z.B. Anbieter von IT-Dienstleistungen im Bereich Kommunikation, Hosting und Support, Chatbot-Provider, Newsletter-Provider sowie Buchhalter).
• Eigentümer und Vermieter der Mietobjekte und -räumlichkeiten.
• Banken und andere Finanzinstitute.
• Andere Nutzer von Zwhatt, wenn Sie Inhalte teilen.
• Kunden, Partner, Lieferanten, Versicherungen.
• Andere Geschäftspartner und Hilfspersonen (z.B. beigezogene Anwälte und Revisoren).
• Unsere soziale Medien Kanäle (z.B. Facebook und Instagram), Werbe- und Analytics-Dienstleister sowie andere Nutzer, wenn Inhalte geteilt werden.
• Verwaltungsbehörden, Gerichte und andere Behörden.

Wir wählen unsere Partner und Auftragsbearbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung angemessener Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Zudem stellen wir vertraglich sicher, dass unsere Auftragsbearbeiter Ihre Personendaten nur so bearbeiten, wie wir das tun dürfen. Darüber hinaus dürfen unsere Auftragsbearbeiter Personendaten nur auf dokumentierte Anweisung von uns bearbeiten. Sie alle unterliegen Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sofern diese Weitergabe zu administrativen Zwecken erfolgt, beruht die Weitergabe der Daten auf unseren berechtigten unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zur Erfüllung unserer vertragsbezogenen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) der Betroffenen oder einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die von uns erhobenen Personendaten werden grundsätzlich durch uns in der Schweiz bearbeitet und gespeichert. Sofern es vertraglich oder gesetzlich nötig ist oder Sie damit einverstanden sind, können wir Ihre Personendaten auch an Standorten ausserhalb der Schweiz, z.B. in Länder, wo sich unsere Geschäftspartner, Hilfspersonen, Behörden und andere Stellen befinden, übermitteln, speichern und bearbeiten. Datenübermittlungen in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gelten als sicher, da sie ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Ebenfalls als eine sichere Datenübertragung gelten solche an U.S.-Unternehmungen, die Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Wenn Personendaten an Länder weitergegeben werden, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten (wie bspw. USA und viele andere Länder ausserhalb des EWR), sorgen wir für einen angemessenen Datenschutz, indem wir geeignete Garantien treffen, wie bspw. vertragliche Garantien (z.B. auf der Grundlage von EU-Standardklauseln), oder die Übermittlung von Personendaten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder im Zusammenhang mit der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Weitere Informationen über unsere angemessenen Sicherheitsvorkehrungen können Sie anfordern, indem Sie uns per E-Mail an info@zwhatt.ch kontaktieren.

Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Schweiz nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. So bestehen in den USA Überwachungsmassnahmen von US-Behörden, die generell die Speicherung aller Personendaten sämtlicher Personen, deren Daten aus der Schweiz in die USA übermittelt wurden, ermöglicht. Ausserdem weisen wir darauf hin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz keine genügenden Rechtsbehelfe vorliegen, die es Ihnen erlauben, Zugang zu den Sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirksamer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vorliegt. Wir weisen Sie explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, um eine entsprechend informierte Entscheidung zur Einwilligung im gegebenen Fall in die Verwendung Ihrer Personendaten zu ermöglichen. Dies gilt insbesondere für Datenbearbeitungen, auf denen wir in dieser Datenschutzerklärung verweisen, bei denen der Empfänger der Personendaten seinen Sitz in den USA hat und die Datenbearbeitung sich nach den Datenschutzerklärungen des Empfängers richtet.

Wir speichern Ihre Personendaten so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist. Aus diesem Grund werden wir Personendaten löschen oder anonymisieren, sobald sie zur Erreichung der Zwecke nicht mehr erforderlich sind, jedoch vorbehaltlich (i) geltender gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen, Personendaten für einen längeren Zeitraum zu speichern (z.B. aus steuerlichen oder buchhalterischen Gründen), oder (ii) wenn wir ein überwiegendes Interesse haben (z.B. ein Interesse aus Beweisgründen zur Begründung, Ausübung und/oder Verteidigung tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren, einschliesslich rechtlicher Bestimmungen, die wir zur Wahrung relevanter Informationen im Rahmen der anwendbaren vertraglichen oder gesetzlichen Gewährleistung- und Verjährungsfristen durchsetzen können, oder wenn wir ein Interesse an einer nicht personenbezogenen Analyse haben). Diesfalls wird die Verarbeitung der Personendaten auf diese Zwecke beschränkt mit eingeschränkten Zugriffsrechten auf Personen, die die Personendaten für diese Zwecke bearbeiten müssen.

Falls die Aufbewahrungsdauer bei den einzelnen Datenbearbeitungen nicht spezifisch angegeben wurde (vgl. Ziff. 3), bearbeiten wir in der Regel Personendaten unter Beachtung der folgenden Regeln und Verpflichtungen:

• Die von Ihnen durch die Nutzung unserer Webseite automatisch übermittelten Daten zwecks Anzeige, Betrieb und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite (vgl. Ziff. 3.1) werden innerhalb von drei bis sechs Monaten gelöscht.
• Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten im Zusammenhang mit einer Anfrage oder mit elektronischen Benachrichtigungen (z.B. über die E-Mail-Adresse oder den Chatbot) werden grundsätzlich bei uns innerhalb von drei bis sechs Monaten gelöscht, sofern es sich dabei nicht um vertragsbezogene Geschäftsunterlagen und Mitteilungen handelt, die gemäss untenstehendem Punkt "Für vertragsbezogene Daten" und den einleitenden Grundsätzen aus Beweisgründen zur Ausübung und/oder Verteidigung von möglichen Rechtsansprächen (vgl. erster Abschnitt von Ziffer 7) aufbewahrt werden.
• Für vertragsbezogene Personendaten (einschliesslich Geschäftsunterlagen und Mitteilungen) speichern wir Personendaten so lange, wie das Vertragsverhältnis besteht zuzüglich zehn Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, es sei denn, (i) im Einzelfall gilt eine kürzere oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, (ii) die Aufbewahrung ist aus Beweisgründen oder aus einem anderen triftigen Grund nach geltendem Recht erforderlich, oder (iii) die Löschung der Daten ist früher erforderlich (z.B. weil die Daten nicht mehr benötigt werden oder wir die entsprechenden Daten löschen müssen).
• Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten innerhalb von drei Monaten gelöscht, wenn Sie im Bewerberauswahlverfahren nicht erfolgreich waren.

Im Rahmen unserer Datenschutzhinweise können wir den Nutzern weitere Informationen zu der Löschung sowie zu der Aufbewahrung von Daten mitteilen, die speziell für die jeweiligen Verarbeitungsprozess gelten.

Wir treffen nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmasses der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Massnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz der Personendaten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Um Ihre via unserem Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Leider ist die Übertragung von Personendaten über das Internet oder per E-Mail nicht ganz sicher. Obwohl wir angemessene Sicherheitsmassnahmen treffen, um Ihre Personendaten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Webseite oder per E-Mail übermittelten Personendaten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Aus diesem Grund weisen wir Sie darauf hin, dass E-Mail-Mitteilungen, die sensitive Personendaten beinhalten, nicht unverschlüsselt versandt werden sollten, da Sie andernfalls das Risiko der fehlenden Sicherheit und der nicht gesicherten Vertraulichkeit im Internet eingehen. Zudem steht es Ihnen jederzeit frei, Ihre Personendaten auf anderem Wege an uns zu übermitteln.

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:  Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung/Löschung oder Einschränkung von Personendaten über sich selbst zu verlangen sowie der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen. Sofern die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Bearbeitung widersprechen. Ferner haben Sie in bestimmten Fällen das Recht, Personendaten, die bei der Nutzung von Online-Diensten entstehen, in einem strukturierten, gemeinsamen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, das eine weitere Nutzung und Übermittlung ermöglicht (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Anfragen in dieser Hinsicht sind an uns über die folgende E-Mail-Adresse zu richten: info@zwhatt.ch oder an die unter Ziffer 1 A-C aufgeführte Unternehmung verantwortlich für die in Frage stehende Datenbearbeitung. Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Rechte im Rahmen des geltenden Rechts einzuschränken und z.B. keine umfassenden Personendaten preiszugeben oder Personendaten zu löschen.

Wenn wir Ihren Antrag ablehnen oder Sie mit unserer Bearbeitung nicht zufrieden sind, sind Sie auch berechtigt, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen und einen Rechtsbehelf einzulegen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Informationsbeauftragte (EDÖB) in Bern (http://www.edoeb.admin.ch). Für die in den EU-Ländern ansässigen Nutzer finden Sie eine Liste der Aufsichtsbehörden unter https://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Diese Datenschutzerklärung untersteht Schweizer Recht, unter Ausschluss der Bestimmungen der Regeln des internationalen Privatrechts. Für die Beurteilung von Auseinandersetzungen, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung ergeben, sind ausschliesslich die Gerichte in Zürich zuständig.

Wir bitten Sie, sich regelmässig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

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